Směrnice bytového družstva pro stanovení nákladů na plnění poskytovaná s užíváním družstevních bytů, družstevních nebytových prostor, bytů v osobním vlastnictví a nebytových prostor v osobním vlastnictví
Směrnice se řídí Zákonem č. 67/2013 Sb., § 729 zákona č. 90/2012 Sb., § 33 odst. 2 a 3 zákona č. 586/1992 Sb. a Vyhláškou č. 372/2001 Sb. – v platném znění.
1. Předmět úpravy
a) tato směrnice upravuje postup stanovení nákladů na jednotlivá plnění poskytovaná s užíváním družstevních bytů a nebytových prostor, způsob rozúčtování těchto nákladů na nájemce bytů a stanovení výše a vyúčtování záloh na jejich úhradu.
b) tato směrnice se použije i na byty a nebytové prostory v osobním vlastnictví, pokud si společenství vlastníků neurčí jinak.
2. Rozsah poskytovaných služeb
a) dodávka tepla a teplé vody
b) dodávka vody a odvádění odpadních vod
c) odvoz domovního odpadu
d) spotřeba elektrické energie ve společných prostorách a ve výtazích
e) provoz a čištění komínů
f) příjem rozhlasového a televizního signálu
g) úklid společných prostor, deratizace, dezinfekce, čištění kanalizace
h) provoz a revize výtahů
ch) náklady na zpracování vyúčtování a odečtů
- ostatní služby (mzdy, soc. a zdravotní pojištění, spotřeba PHM, cestovné, poštovné, pojištění atd.)
Stanovení nákladů na služby a jejich rozúčtování
Dodávka tepla a teplé vody
- Do nákladů na dodávku tepla a teplé vody z vlastní kotelny domu se zahrnují náklady na spotřebu paliv, plynu, vody, přeúčtované z vodného – stočného, mzda obsluhy kotelny, včetně povinného pojištění, spotřeba elektrické energie na provoz kotelny je-li samostatně měřena, revize, materiál na údržbu a drobné opravy zajišťované obsluhou kotelny.
- Do nákladů na dodávku tepla a teplé vody se nezahrnují výdaje na pořízení, ověřování, modernizace a rekonstrukce zařízení kotelny, opravy a výměny vodoměrů v bytech a přístrojů sloužících k rozúčtování nákladů, a náklady spojené s rozúčtováním a vyúčtováním této služby.
- Do nákladů na dodávku tepla a teplé vody od cizího dodavatele se zahrnuje cena uhrazená družstvem dodavateli této služby.
- Náklady na dodávku tepla a teplé vody se rozúčtují podle platného předpisu (nyní Vyhláška
č. 372/2001 Sb.).
Dodávka vody a odvádění odpadních vod
- Náklady na dodávku vody a odvádění odpadních vod tvoří cena této služby uhrazené družstvem dodavateli.
- Do nákladů na dodávku vody a odpadních vod se nezahrnují náklady na pořízení, ověřování, opravy a výměny vodoměrů, náklady na opravy rozvodů vody a odpadních vod v domě, včetně jejich výměny a náklady spojené s rozúčtováním a vyúčtováním této služby.
- Náklady na dodávku vody a odvádění odpadních vod se rozúčtují v poměru naměřených hodnot na podružných vodoměrech v bytech. Náklady za stálou platbu budou rozúčtovány dle podlahových ploch bytů.
- Náklady na dodávku vody a odvádění odpadních vod se rozúčtují dle osob rozhodných pro rozúčtování, a to v případě, kde nejsou všechny byty osazeny měřicí technikou. Náklady za stálou platbu budou rozúčtovány dle podlahových ploch bytů.
Odvoz komunálního odpadu
- Náklady na odvoz komunálního odpadu zahrnují cenu uhrazenou družstvem dodavateli této služby.
- Náklady na odvoz komunálního odpadu se rozúčtují na uživatele bytů podle počtu osob rozhodných pro rozúčtování.
Spotřeba elektrické energie ve společných prostorách a ve výtazích
- Do nákladů na osvětlení společných prostor a odběr elektrické energie pro výtahy (pokud nemají vlastní elektroměr) v domě se zahrnují náklady na spotřebu elektrické energie, včetně nájemného za společné elektroměry.
- Do nákladů na osvětlení společných prostor a odběr elektrické energie pro výtahy v domě se nezahrnují náklady na výměnu stávajících rozvodů elektřiny, ani vybudování rozvodů nových, opravy a údržba rozvodů elektřiny, opravy a výměna žárovek, schodišťových automatů, jističů a osvětlovacích těles.
- Náklady na osvětlení společných prostor a odběr elektrické energie pro výtahy v domě se rozúčtují na nájemce bytů podle počtu osob rozhodných pro rozúčtování.
Provoz a čištění komínů
- Náklady na provoz a čištění komínů zahrnují cenu uhrazenou družstvem dodavateli této služby.
- Náklady na provoz a čištění komínů se rozúčtují dle počtu všech bytových jednotek.
Příjem rozhlasového a televizního signálu
- Příjem rozhlasového a televizního signálu je zajišťován prostřednictvím společné antény a náklady s provozem zahrnují cenu uhrazenou družstvem dodavateli této služby.
- Náklady na příjem rozhlasového a televizního signálu nezahrnují náklady na výměnu antény a rozvodných kabelů, spotřebu elektrické energie, údržbu a opravy, včetně výměn jednotlivých částí antény.
- Náklady na příjem rozhlasového a televizního signálu se rozúčtují dle počtu všech bytových jednotek.
Úklid společných prostor, deratizace, dezinfekce a čištění kanalizace
- Náklady na úklid, deratizaci, dezinfekci a čištění kanalizace zahrnují cenu uhrazenou družstvem dodavateli této služby.
- Náklady na úklid, deratizaci, dezinfekci a čištění kanalizace se rozúčtují dle podlahových ploch bytů.
Provoz a revize výtahů
- Do nákladů na provoz výtahů se zahrnují náklady za elektrickou energii (pokud mají vlastní elektroměr), revize, porevizní opravy prováděné dodavatelem a paušální prohlídky, které zahrnují mazání výtahů, údržbu a malé opravy k zabezpečení provozuschopného stavu výtahu, čištění šachty, obnovu poškozených předepsaných návodů a štítků, opravy a výměny svítidel v kabině.
- Do nákladů na provoz výtahů se nezahrnují střední a generální opravy výtahů a výdaje na modernizace a rekonstrukce výtahů.
- Náklady na provoz výtahů se rozúčtují pouze na uživatele bytů umístěných
od 2. nadzemního podlaží výše, a to podle počtu osob rozhodných pro rozúčtování.
Náklady na zpracování vyúčtování a odečty
- Náklady na zpracování vyúčtování a odečty zahrnují cenu uhrazenou družstvem dodavateli této služby.
- Náklady na zpracování vyúčtování a odečty zahrnují cenu dle ceníků bytového družstva.
- Náklady na zpracování vyúčtování a odečty se rozúčtují dle podlahových ploch bytů.
Ostatní nákladové služby
- Náklady, které vznikají domovním samosprávám z jejich vlastní činnosti, zahrnují náklady za mzdy funkcionářů, včetně zákonného pojištění, pojištění domů, pojištění odpovědnosti z mezd, spotřebu PHM, cestové, dopravné, telefonní poplatky, poštovné, zapůjčení mechanizmů, čištění a praní prádla, dary, manka a škody, soudní poplatky, kolky a arbitráže a občerstvení.
- Do ostatních nákladových služeb nejsou zahrnuty náklady správních středisek družstva.
- Ostatní nákladové služby se rozúčtují podle podlahových ploch bytů.
Zúčtovací období, výše a splatnost záloh
- Zúčtovacím obdobím, za které družstvo provede rozúčtování a vyúčtování nákladů je kalendářní rok.
- Náklady hradí uživatelé bytů měsíčními zálohami ve výši 1/12 předpokládaných ročních nákladů připadajících na příslušný byt.
- Zálohy na služby jsou splatné spolu s nájemným vždy do 25. dne každého měsíce.
Vyúčtování a splatnost přeplatků a nedoplatků
- Vyúčtování služeb s údaji o výši celkových nákladů na služby v členění podle poskytovaných služeb a o celkové výši přijatých záloh za služby tak, aby výše rozdílů byla zřejmá a zkontrolovatelná z hlediska stanoveného způsobu rozúčtování nákladů na jednotlivé služby s uvedením konečného rozdílu (přeplatku nebo nedoplatku) doručí družstvo uživateli bytu nejpozději do 4 kalendářních měsíců od skončení zúčtovacího období.
- Do vyúčtování se zahrnou pohledávky bytového družstva za uživatelem bytu (dlužné nájemné).
- Rozdíly z vyúčtování jsou splatné nejpozději ve lhůtě 3 měsíců ode dne doručení vyúčtování uživateli bytu. V případě oprávněné reklamace se lhůta prodlužuje o 1 měsíc.
- Případné námitky k vyúčtování předloží uživatel bytu písemně a neprodleně, nejpozději 30 dnů dle data uvedeného na vyúčtování. Družstvo musí vyřídit uplatněné písemné námitky nejpozději do 30 dnů od doručení námitky.
Zvláštní ustanovení
- Uživatel bytu oznámí družstvu písemně a bez zbytečného odkladu změny v počtu osob rozhodných pro rozúčtování, kterými jsou nájemce bytu a osoby, u který lze mít za to, že byt užívají po dobu delší než 3 měsíce v průběhu zúčtovacího období, přitom se nemusí jednat o souvislou dobu.
- Obsah této směrnice byl schválen představenstvem družstva na své schůzi č. 33/1
dne 28. 1. 2014 a na shromáždění delegátů dne 14. 5. 2014 pro byty družstevní, i byty ve vlastnictví spravované družstvem.
- Tato směrnice se použije poprvé pro rozúčtování nákladů za rok 2014.
- K úpravě záloh k rozúčtování dojde od 1. 1. 2015.
- Tato směrnice je zveřejněna na stránkách Stavebního bytového družstva Rozvoj Sokolov, www.info@sbdrozvojsok.cz.
Datum vydání
|
Účinnost od
|
Jméno odpovědné osoby
|
|
26. 5. 2014
|
1. 1. 2014
|
Ladislav Kupka
|
|